Trong cách sắp xếp chỗ ngồi trong ô tô trong lễ tân đối ngoại, tiếp khách hàng đối tác, được thực hiện theo 05 nguyên tắc, từ góc nhìn theo hướng nhìn của người ngồi trong xe:

• Thứ nhất, Khách chính hoặc người có chức vụ cao nhất, ngồi vào chỗ ngồi danh dự. Ghế danh dự được định nghĩa là ghế bên phải sau xe chếch với lái xe.
• Thứ hai, vị trí chính của chủ nhà khi tiếp khách là ngay sau lái xe, trong trường hợp dãy ghế sau lái xe có ba người cùng ngồi thì chỗ giữa được coi là chỗ thấp nhất về tầm quan trọng
• Thứ ba, trong xe có phiên dịch, nhân viên tháp tùng, bảo vệ hay các nhân viên khác thì ngồi trước bên cạnh lái xe. Nhân viên phiên dịch được ưu tiên so với các nhân viên khác để đảm bảo đón tiếp và giao tiếp trên xe.
• Thứ tư, phía sau chỉ ngồi ba người khi hết chỗ, trường hợp có ghế phụ thì người quan trọng thứ ba nên ngồi ở ghế phụ.
• Thứ năm, khi đón khách, nếu trong đoàn có cả vợ lẫn chồng, chủ và khách sẽ lên xe đầu tiên, xe tiếp theo sẽ là xe của vợ hoặc chồng. Trường hợp theo yêu cầu của khách cả vợ và chồng cùng ngồi một xe thì vị trí vợ chồng khách sẽ là vị trí thứ nhất và thứ ba.

Trong quá trình đón tiếp khách, đối tác bằng xe ô tô cần phải lưu ý các điểm sau:

• Đối với lái xe, phải đỗ xe phía người khách chính ngồi, trước cửa nhà khách, cửa ga... để khách xuống xe là trực diện với chủ nhà đón khách và là người bắt tay chủ nhà trước tiên.
• Nhân viên hỗ trợ, người tháp tùng không bao giờ xuống xe trước khách, trừ người phiên dịch hoặc lái xe, bảo vệ phải nhanh chóng xuống xe để mở cửa cho khách.
• Đối với khách quý niên bố trí trước người đứng tại chỗ để mở cửa xe và đóng cửa xe cho khách.
• Khách chính có phu nhân đi cùng, có thể xếp phu nhân ngồi bên phải và khi xe đỗ, phu nhân xuống trước chồng và bắt tay chủ nhà trước tiên.
  ----Contact Syhun để hiểu hơn về các nghi lễ có liên quan bao gồm tổ chức tiệc, xếp chỗ ngồi họp, ngồi tiệc, tặng quà, phát biểu.... Các bài biết có liên quan được cập nhật tại đề mục kỹ năng mềm tại Syhun.com.vn. Mời các bạn đón đọc!